WİNDOWS İŞLETİM SİSTEMİ VE İŞLETMELER

            Bilindiği üzere Dünya üzerindeki işletmelerin büyük çoğunluğu iş akış süreçlerinde Windows işletim sistemli bilgisayarlar kullanmaktadırlar. Windows işletim sisteminin yaygınlığı, her türlü donanım ve yazılım tedarikçisinin destek vermesi, iş akış süreçleri için özelleştirilebilir seçenekler sunması vb. gibi birçok etmen Windows' u vazgeçilmez kılmaktadır. Windows sürekli geliştirilen bir işletim sistemidir ve yıllar geçtikçe de yeni sürümleri piyasaya sürülmektedir. Windows her yeni sürümünde çeşitli yenilikler getirmekte, güvenliği arttırılmaktadır.

              Bazı işletmeler yollarına ilk aldıkları Windows işletim sistemi ile devam etmektedirler. Örneğin 2001 yılında kurulmuş bir işletme Windows XP ile çalışan bilgisayarlarla ile iş hayatına başlamıştır. Bunu sadece yeni kurulmuş işletmeler şeklinde sınırlandırma rasyonellikten uzak olacaktır, bahse konu yılda Windows ME' den Windows XP'ye terfi eden işletmelerde bu örneğe dahil edilebilirler. Burada inceleme konumuz Windows işletim sisteminin yeni sürümlerine geçme konusunda aksiyon almayan işletmelerdir.

            Bazı işletmeler yeni yazılıma para vermeyi gereksiz yatırım olarak görmektedirler. Zira işletim sistemi yazılımsal bir bileşen olduğu için elle tutulabilir bir yapısı yoktur ve bu durumda işletmeler için gereksiz yatırım algısı oluşturmaktadır. Tabi ki bu son derece yanlış bir algıdır. Günümüzde bilgisayarlar artık ikamesi olmayan üretim bileşenlerindendir. Bilgisayardaki donanıma ise işletim sistemi ile hükmedilmektedir. Her yeni Windows işletim sistemi sürümü daha fazla güvenlik, kullanılabilirlik ve daha gelişmiş iş akış şansı sunmaktadır. İşletmeler, Windows' un yeni sürümleri için bazen yeni donanım bileşenlerine de gerek duyulduğuna değinerek bu yatırımın maliyetinin arttığını düşünmektedirler. Aslında bu durumun üretim kalitesi ve miktarının artması için yapılan makine ve teçhizat yatırımından farkı yoktur. Yani rasyonel işletmelerin yapması gereken aksiyonlardandır.

         İşletmeler, yeni Windows sürümlerine geçişte sürekli maliyetleri ileri sürmektedir, ancak eski işletim sistemi ile yola devam ederken maruz kalabilecekleri olası riskler nedeniyle uğrayacakları kayıpları daima göz ardı etmektedirler. Yeni Windows sürümüne geçmenin maliyeti, maruz kalınabilecek olası riskler nedeniyle uğranılacak kayıplardan daha az olacaktır. Eski sürüm işletim sistemleri nedeniyle sistem çökmeleri nedeniyle oluşan üretim kayıpları, kötü niyetli kişilerin işletmelerin sistemlerine yetkisiz müdahaleleri neticesinde oluşan kayıplar, iş akış süreçlerinin yavaşlaması, eski teknoloji kullanımının paydaş gruplarda oluşturduğu olumsuz imaj gibi durumlarda maruz kalınacak riskler yeni sürüm Windows işletim sistemi yatırım maliyetinden fazla olacaktır. Bu gibi durumlarla ilgili haberlere günümüzde fazlasıyla şahit olmaktayız ve bu haberler hızlı yayılmaktadır. Eski teknoloji nedeniyle böyle olumsuz bir duruma maruz kalan işletmelerin paydaş grupların gözündeki imajı çok olumsuz etkilenmektedir. Bu durum paydaş gruplarla olan mevcut iş hacmini azaltmakta, borsaya kote kuruluşların ise hisse senedi değerleri olumsuz etkilenmekte ve yatırımcının bu işletmelerin hisse senetlerine olan temkinlilik oranı artmaktadır.       

       İşletmeler bu gibi yatırımlara kesinlikle gereksiz gözüyle bakmamalı ve bu yatırımlara finansman ayırmalıdır. İşletmeler sonsuz süre ile faaliyette bulunmak için kurulmaktadırlar ve işletmenin ömrünün uzun olması yapacağı teknolojik yatırımlar ile doğrudan ilgilidir. İşletmeler, yeni çıkan Windows sürümlerini takip etmeli ve yeni sürümlere zamanında terfi ederek olası teknolojik risklere karşı proaktif davranmalıdır.